総務・人事で働く人を私なりに分類してみた。

転職して３ヶ月。

全く別尾業界で、規模も違う会社に転職したのに、

同じ総務・人事の仕事だからなのか、前の会社と同じような人（仕事の仕方、他部門との関わり方）がいたからちょっと自分なり総務や人事で働く人を分類してみた。

キャリアの積み方編

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スペシャリスト

見分け方：〇〇については、Ａさんに聞けば良いってされている人はこのタイプ

詳　　　細：ある分野に特化してキャリアを積んできた人

ゼネラリスト

見分け方：「とりあえずＢさんに聞いてみろ」って言われている人はこのタイプ

詳　　　細：幅広く総務や人事の仕事に携わってきた人

業務内容編

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ルーチンワークをする人

見分け方：パソコンに向かって常にカタカタ動いている人がこのタイプ

（事務処理、書類の整理、数字の入力、他部門・他企業へメールを打っているため）

詳　　細：給与や社会保険の仕事をしている人が多い

企画業務をする人

見分け方：パソコンに向かってあまり動かい人、または長時間会議に出ている人

（企画を練ったり、資料の作り方、上司や役員への説明の仕方を考えてる）

詳　　細：採用、イベントの運営等行っている人

仕事への姿勢編

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コスト意識を持って仕事している人

見分け方：コストを気にしているので、業者に依頼する際は値下げをする人

　　　　　残業はあまりしないで、仕事が終わったらさっさと帰る人

詳　　細：自分の給与は他部門が稼いでいるとわかって仕事している

自分の給与はどこからか降ってきてると思っちゃっている人

見分け方：いつまでも夜遅くダラダラ残っている人

 　　　　　仕事しないでいつまでも雑談している人

詳　　細：他部門が稼いでいる意識がない。

他部門への態度編

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勘違いしちゃっている人

見分け方：偉そう。企画系の仕事はできない。新しいシステムに弱い。

　　　　　新しいやり方に反発する。

詳　　細：ルーチン業務を任されているが、同じ業務をしているだけで、

　　　　　仕事ができると勘違いしちゃっている人。

　　　　　ルーチン業務しかできず、考える仕事ができないので、

　　　　　システムが変わったり、企画の仕事ができない。

忙しそうに動き回っている人

見分け方：これもお前が関わっているの？ってくらいいろんな業務に首突っ込んでいる人。

詳　　細：人数が少なくてやるしかなくなっている。

　　　　　またはルーチンしかできない人が使えないため、

　　　　　その分やるしかなくなっている。

腰が低い人

見分け方：当たりが柔らかい。低姿勢。協力的

詳　　細：総務・人事は、他部署に協力していだたく業務が多く、

　　　　　他の業務は主業務と並行して総務・人事の業務を手伝っているのが

　　　　　わかっている人

思いつきで書きなぐってみました。

あなたの会社にもいませんか↑こんな人。

総務・人事の仕事を整理してみた。

久しぶりに記事を書く。

総務・人事の仕事について書くんだから、

自分の仕事を改めて整理するためにも、

総務・人事がどんな業務しているか、まずは書こうと思います。

ということで、まずは思いついた業務を簡単に書いてみます。

総務

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文書管理

社内広報

固定資産管理

オフィス管理

システム管理

会議管理

リスクマネジメント

内部監査

株式管理

社内規定管理

福利厚生施策

法務業務

行事・イベントの運営

秘書業務

受付業務

環境対策

冠婚葬祭 

人事　

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　採用

　給与

　社会保険

　安全衛生

　人事制度

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企業により多少異なると思いますが、

だいたい総務・人事が行っている仕事はこんなところでしょうか。

大企業になるとこれらの業務は、部署で分けられ、

個別に担当が分けられていますし、

中小企業ですと、これらを数人で実施しています。

とは言っても全部行っているわけではありません。

退職者がなく、社員が足りていれば採用なんて行いませんし、

安全衛生もやらないからといって、急に怒られることないですしね。

ということで、

総務・人事の方々は基本これらの中から会社の現状を考慮して、

優先順位を決めて仕事をしています。

自分で言うのもなんですが、けっこう沢山業務がありますね。

気が向いたら、もっと細かく掘り下げて書いてみたいと思います。

【間に合わなかったけど書く！】今年買ってよかったもの

西川のＡＩＲ枕

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西川産業 [エアー3D]ピロー/SWEET Low(低め) 63×36×10cm ピンク EPV1859001-P AI0010 三浦和良選手を夢中にしたエアーシリーズ

 元々肩こりは持っていたのですが、

最近寝方が変わったのか、朝起きると肩こりが酷くなっていました。

そこで、インターネットでアレコレ探してみたところ、

これに行きつきました。

しかし、枕は実際に使用してみないとわからないので、

一番近くの東急ハンズに行き試用。

実際使ってみると、寝返りをうっても高さが変わらず、

首への負担が少なかったのが印象的でした。

また、枕が波上の構造になっているため、

その構造が負担を分散し、いつもの枕より楽になったのが感じられ

この枕を購入しました。

購入した甲斐もあり、現在は毎日深く眠れるようになりました。

あまりにも気に入りすぎてしまって、マットも購入しようかと悩んでいるところです。

nasneとＶＩＴＡ

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nasne 1TBモデル (CECH-ZNR2J)

PlayStation Vita Wi-Fiモデル ブラック (PCH-2000ZA11)

 ＶＩＴＡは負けハードと認識していましたし、

テレビとHDDを繋げて録画もしていたので、あまり必要ないと思っていたのですが、

気軽に外で録画したテレビが見れる部分に、妙に興味を持ち購入しました。

HDDからナスネへ

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実際使ってみるとナスネがサクサク動くのに感動しました。

テレビの録画機能はかなりもっさりしていたので、

ナスネを利用してから、あっというまに録画機能はナスネに移行していました。

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ＶＩＴＡ

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やっぱりやるゲームはありません（笑）

しかし、VITAでナスネを利用できるのが便利です。

録画し忘れてても、VITAを開いて即録画。

起動も速いし、操作もサクサクでかなり楽ちんです♪

もうすぐPS4も発売するので、期待してはいけないのだけど、

PS4のリンク機能に期待して、PS4も購入しようかと悩み中

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フィリップスの電動歯ブラシ

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フィリップス 電動歯ブラシ ソニッケアー ダイヤモンド クリーン 【正規品】HX9303/04

今までは歯ブラシで磨いていましたが、

興味があったので、まずは安いエントリーモデルを購入。

使ってみると、手で磨いては出せない歯のツルツル感を味わえました♪

手で磨くより綺麗になり、時間も短縮できたのが大満足で、

数日使っただけですが、エントリーモデルでは満足できなくなり、

上位機種を買い直してしまいました。

今では夫婦そろって電動歯ブラシで磨いています。

（エントリーモデルは会社で使っています）

電動歯ブラシを使ったことのない方は、一度試してみる価値はあると思います。

ただ、替えのブラシの値段が高く懐がイタイですね。。。

ここが違ってた。

転職してから３週間経ちました。

会社も違えば文化も違う、規模も違えば内情も違う！
ということで、以前は社員数が1000名程のIT企業でしたが、
今月からは100名程のメーカー子会社ということもあり、
いろいろと『ここが違う！』と感じたことも多いので、
本日からその部分について書きたいと思います。

本日の『ここが違う！』は「無駄な作業務が少なくなった」ことについてです。
無駄なことと言っても原因は様々で、その中でも３つを下記にまとめました。


　　その１：関わる人が多い。
　　前会社：社員が多かったこともあり、１つの業務に対して関わる人が多く、
　　　　　　　　そこからの要望に対応するのに時間がかかっていた。
　　現会社：社員が少なく、１つの業務に関わる人も少ないため要望も少ない。
　　　　　　　　決定スピードも速いため、業務がサクサク進む。

　　その２：システムの導入ミス
　　前会社：作業を楽にするためのシステムを導入するが、カスタマイズや
　　　　　　　　システムを運用にどうやって活かすか考えられてないため、
　　　　　　　　余計な業務が多くなっていた、
　　現会社：そもそもの業務が少ないため、無駄にシステムは入れない。

　　その３：
　　前会社：業務が縦割りで無駄な業務も多いため、担当者一人一人知識が浅く狭い。
　　　　　　　そのため、問題が起きてもすぐに解決できないor問題だと気付かない。
　　現会社：業務の壁がなく、担当者の知識が深く広いため、問題は即共有、即解決。

まだまだ転職して３週間。
私に振られてりる業務も少ないのですが、以前に比べとても楽になりました。
企業によって全然違うことではありますが、
こんなことをちょっとずつ書いていきたいと思います。

ではでは＾＾

10月31日 一部上場企業を退職しました。

2007年に新卒で入社してから約7年、管理部門として総務や人事を経験し、

2013年10月31日に退職しました。

一部上場ということもあり、

株主総会や大規模な採用活動など、

他ではあまりできない業務を経験することができましたが、

会社や職場に限界を感じ、辞めることを決意しました。

限界を感じた理由は以下内容

・評価が「いかに上司に気に入られるか」というゴマすり合い。

・ゴマすらないといけない上司は、「一部上場の管理職だから俺は凄いんだ！」

   という勘違いさん。

・上司は自分で「俺は凄い！」と思っているから、パワハラは当り前。

・先輩たちは、「どうやって人に自分の仕事を振り、　早く帰るか」

　という仕事をしている。

・中途社員は、そんな先輩や上司を見て一年以内に退職

etc...

そんな会社に約7年も在職していたため、

運よく次の会社を見つけることができ、

今月からそちらでお世話になっています。

そんな30歳前半、既婚男性の日記です。

仕事、趣味など、気ままに書いていきたいと思います。